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2014年,会展组织践行集体智慧的力量

2014-12-27 16:00:00

       2014年以来,面对新的经济环境,以京沪穗为区域范围的会展组织成为一种新趋势。

       今年年初,上海会展论坛—国际会展业CEO峰会举办;8月,广东会展组展企业协会(GFOA)宣布成立;近期,北京会展CEO沙龙正式启动。上述现象似乎透露出,会展业正一改此前单打独斗的局面,形成以区域划分的集体行为,共同面对转型中的会展业新格局。

       12月16日,由中国贸易报社主办,珠海国际会展中心支撑的北京会展CEO沙龙首次展开了“点评城市会展”的对话讨论。中国贸易报社社长兼总编辑范培康认为,面对经济新常态,会展业的新形势、新机遇、新挑战需要借助集体智慧的力量。

       与会的北京会展CEO沙龙发起人一致认为,会展业的转型升级需要跨界合作,以进一步促进服务水平的提升。

       会展综合体的机遇

     “目前,珠海国际会展中心的剧院,是国内颇具特色的新型展馆。”广东现代会展管理企业行政总监、中国会展经济研究会副秘书长姜淮先容说,12月26日,广东会展组展企业协会年会将在珠海国际会展中心举办。

据姜淮先容,GFOA年会将邀请港澳台的会展同行,围绕“龙头会展城市与新锐会展城市”话题,进行一场全新的剖析与探索,为珠三角的会展业寻求突围路径。

      事实上,看好珠海会展市场的不仅只有中国企业。据科隆展览(中国)有限企业(以下简称科隆)董事总经理冯向军透露,科隆已与珠海国际会展中心达成了合作。

    “珠海国际会展中心的启用,打破了珠海长久以来一馆两展的局面。”据国家会议中心副总经理、珠海国际会展中心总经理唐雪先容,珠海国际会展中心一期的展览净面积3万平方米,拥有规模不等、可自有组合的50个会议室,以及目前全国唯一的可容纳1200人的剧院和可容纳800人的音乐厅。

据透露,自10月30日运营以来,珠海国际会展中心接待了7个展览、近百个会议。截至目前,珠海国际会展中心已达成2015年档期意向展览63个、意向会议108个。其中,58%以上的会议达千人以上规模。

       打破固有城市界线

    “在美国没有一二线城市之分,中国也要打破这一传统。”北京圣讯学问发展有限企业总经理、青岛海名会展集团顾问沙克仲表示,美国会展业没有对城市进行级别划分,一个城市的会展业发展不局限于产业和市场,要看会展组织方为客户创造了什么样的价值,展商跟随组织方移动的理由是什么?

       沙克仲的这一观点,与GFOA成立的初衷不谋而合。据姜淮先容,GFOA以“服务、平台、整合、快乐”为宗旨,创新性地凝聚了在珠三角各城市有影响力的展会主办方,如光亚法兰克福、振威展览、博闻(广州)、珠海航展、东莞名家具、广印展、中山亚联等。目前,GFOA共有会员单位74家,旗下展会数量 206 个,展览面积660万平方米。其中,10万平方米展会9个,全球展览联盟(UFI)认证项目8个。

        值得一提的是,GFOA的定位瞄准了会展产业链的前向,既避开了当下大而全的协会组织模式,又在一定程度上与国际接轨。

        姜淮强调,从GFOA成员的表现来看,自主意识强烈。突出表现在,在GFOA成立申报过程中,大量繁琐的程序文件需要各发起单位签字画押派发,而成员单位来自珠三角各城市,相隔各地,所有法律文件按照筹委会的要求均能在两天时间内实现回传,这往往在同一个城市都很难实现。一个简单的协会标识设计任务,众多单位踊跃义务认领,提交方案30多个,并且是完备的系列方案。任何一次活动或会议,会员步调一致,一呼百应。各自展会举办,声援一片,无私分享自己的资源和经验。究其缘由,或许是因为长期以来各家大多被动地参与、加入各类协会,唯有该协会是自己发起成立的,每家都将自身当做主人。

       看重政府支撑

      “会议和展览是需要流动的。”中国会议产业大会秘书长王青道表示,德国和美国的会展业和产业分不开,是流动的,会议的目的地不一定和城市有关,  但和城市的定位思路相关。由此看来,珠海会展业正在迎来新的发展机遇。

         对上述说法,国家会议中心总经理刘海莹认为,随着珠港澳大桥的建设,珠海会展业需将展会的规模做大、产业做大。

        冯向军坦陈,外资展览企业在华发展的成本较高,更多考虑的是适应中国市场的环境。在他看来,珠三角会展市场具有新的发展空间。

        中国畜牧业协会副秘书长刘强德认为,地方政府给予专业展会的支撑,在其组织方看来,是对某一个行业的重视及对其市场前景的看好。

       “对组织方而言,地方政府对会展项目的支撑力度是非常重要的。此前,珠海没有专业性展馆、没有专业的会议设施,而现在有了珠海国际会展中心这个会展综合体。”中国国际科技会议中心(以下简称科技会议中心)会议处市场开发部部长王宇表示,科技会议中心的项目多是以会带展,对场馆设施要求比较刚性。

        沙克仲表示,首次“北京会展CEO沙龙:点评城市会展”的对话讨论结果很令人满意,希翼经常聚会、多交流,让与会的同行机会更多、收获更大。

与会人士认为,随着区域经济的发展,会展业正在形成新的“游戏圈子”。

 

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